1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Christian Baumheier
E-Mail: datenschutz@larissaundchristian.de

Da es sich um eine rein private, nur für eingeladene Gäste zugängliche Seite handelt, wird auf die Veröffentlichung einer Postanschrift verzichtet. Sie wird auf Anfrage über die genannte E-Mail-Adresse mitgeteilt.

2. Allgemeines

Diese Website dient ausschließlich der privaten Organisation unserer Hochzeit und ist nur für persönlich eingeladene Gäste über einen individuellen Zugangslink bestimmt. Es findet kein Tracking, keine Analyse-Software und keine Einbindung von Werbe- oder Social-Media-Diensten Dritter statt.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Wenn ihr über euren persönlichen Einladungslink auf die Website zugreift und den RSVP-Bereich nutzt, verarbeiten wir folgende Daten:

• Namen der eingeladenen Gäste (inkl. Haushaltszuordnung)
• Zu- oder Absage zur Feier (RSVP-Status)
• Auswahl bei Vorspeise, Suppe und Hauptgang
• Angaben zu Allergien oder Sonderwünschen
• Angaben zu gewünschten Übernachtungszimmern
• Namen zusätzlich angefragter Begleitpersonen (Plus-One), sofern angegeben
• der im Elefanten-Suchspiel gewählte Preis, sofern ihr daran teilnehmt

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Planung und Durchführung unserer Hochzeitsfeier (z. B. Sitzordnung, Essensplanung, Zimmerbuchung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Angaben zur Vorbereitung und Erfüllung unserer Vereinbarung mit euch als Gäste erforderlich sind, sowie hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Organisation der Feier).

5. Speicherort und Empfänger

Die eingegebenen Daten werden in einer Airtable-Datenbank (Anbieter: Airtable Inc., USA) gespeichert, die uns als Auftragsverarbeiter zur Verfügung steht. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR kann dabei nicht ausgeschlossen werden; Airtable verpflichtet sich vertraglich zur Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie im Sinne von Art. 46 DSGVO. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• guest_token – bestätigt nach Eingabe eures persönlichen Links, dass ihr als Gast angemeldet seid, damit ihr nicht bei jedem Seitenaufruf euren Link erneut eingeben müsst. Speicherdauer: ca. 400 Tage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen, geschützten Website).
• admin_session – wird nur für den Websitebetreiber selbst zur Anmeldung im internen Verwaltungsbereich gesetzt. Speicherdauer: 12 Stunden.

7. Hosting

Das Hosting dieser Website erfolgt über Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Beim Aufruf der Website werden durch Vercel als Auftragsverarbeiter automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles erhoben und verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden; mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie im Sinne von Art. 46 DSGVO.

8. Speicherdauer

Wir löschen eure Daten, sobald sie für die Organisation der Feier nicht mehr benötigt werden, spätestens einige Monate nach dem Hochzeitstermin.

9. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu euch gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung eurer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wendet euch dazu einfach formlos an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.